Simpler Legal

Grundtanken med Simpler Legal, er at opbygge et hierarki af enheder (entities) og administrere information om disse og deres relationer. En enhed kan eksempelvis være en virksomhed, en afdeling, en ejendom eller en juridisk eller finansiel enhed. Hver enhed kan have flere moderenheder og flere datterenheder.

Ejerforhold

Grundlæggende for systemet er relationerne til moder- og datterenheder, altså ejerforhold. Ejerforholdet kan beskrives kort og enkelt med navn, eller mere dybdegående med eks. selskabskapital, aktieklasser, eksterne investorer osv. Ejerforholdet bliver også illustreret med et diagram med pågældende enhed som centrum. De væsentligste rettigheder og forpligtelser i en aktionæroverenskomst kan gengives, således at der er styr på, hvad der er aftalt.

For hver enhedstype er det muligt at definere en række egenskaber eller oplysninger, der har relevans for denne type enhed. Eksempler kunne være bankinformationer, ejerforhold, tegningsret, adresser osv. På den måde kan en entitet repræsentere hvad som helst og I kan gemme lige præcis hvad I har brug for. Da man kan oprette flere enhedstyper i systemet, kan I eksempelvis gemme adresser m.m. på en afdelingsenhed og CVR-nummer osv. på en virksomhedsenhed.

Forholdet mellem enheder visualiseres i et overskueligt diagram som bygges automatisk og vises direkte i browseren, uden brug af Flash eller andre plugins. Desuden kan det eksporteres til PDF og dermed let printes eller mailes. Udover et samlet diagram over en hel koncern, kan man også få et diagram tilpasset en given søgning.

People Management

Der kan oprettes eller importeres ledende medarbejdere i systemet, for at danne overblik over direktion, bestyrelse og ledelse i de enkelte enheder. Persondata kan hentes fra et Exchange-system eller lignende. Indtaster man fødselsdato og start/stop-datoer, kan systemet også generere rapporter og reminders omkring fødselsdage og jubilæer. Desuden kan man lynhurtigt danne et overblik over virksomheder, den enkelte person er involveret i.

Under enheder og personer, kan man tilknytte filer, såsom PDF- og Word-dokumenter. Eksempelvis kan man gemme stiftelsesdokumenter og kontrakter under virksomheder og ansættelseskontrakter under medarbejdere. Gemmer man mange dokumenter, kan man inddele dem i mapper.

Sammensæt et vilkårligt antal søgekriterier, for at finde frem til en række enheder eller personer. Der kan søges på mere eller mindre alt, inkl. alle bruger definerede enhedsfelter. Vælg selv hvordan det skal sorteres og hvilke kolonner der skal vises. Resultatet kan vises i listeform og som diagram.

En avanceret søgning kan gemmes som rapport, sammen med en beskrivelse af indholdet. Rapporten kan herefter hentes frem på et senere tidspunkt og man kan desuden eksportere den til PDF eller Excel.

Revisionsrapporter

Man kan udskrive en samlet rapport for en enhed, der giver det fulde overblik over denne enheds forhold, herunder ledelsesforhold, ejerforhold, bankforbindelser, garantiforpligtelser, retssager, kontrakter osv. til brug for internt controller besøg eller til brug for den eksterne revision.